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石嘴山ISO文控管理系统

ISO体系文件,全生命周期管理

覆盖体系文件编制、审批、发布、受控、培训、回收全流程,动态水印与细粒度权限管控,让 ISO 质量体系文件管理更规范、更高效。

了解平台能力
4阶一至四阶文件
全周期编制到回收闭环
水印动态水印防泄露
可追溯版本变更留痕
PAIN POINTS

石嘴山体系文件管理,四道坎

版本混乱、审批靠跑腿、权限控不住、体系执行两张皮。

文件满天飞

新旧版本混用、各部门文件不统一,找文件靠问人。

审批靠跑腿

纸质文件逐级签字,流程慢、易丢失、难追踪。

权限控不住

文件随意下载打印、随意修改,泄密了追不到。

体系两张皮

体系文件与日常执行脱节,审核时突击补记录。

CORE VALUES

一套系统,让体系文件真正管起来

文件有目录、版本可追溯、权限受管控、培训有记录。

全生命周期

编制、审批、发布、受控、回收,全流程闭环管理。

版本可追溯

多版本并存、历史版本一键切换,变更全程留痕。

安全受控

动态水印、阅读下载权限管控,防泄露可溯源。

培训联动

文件发布自动生成培训任务,串联培训考试系统。

PRODUCT FEATURES

六大核心能力,管好每一份体系文件

从创建、关联、版本到水印、权限、培训,每个环节都有专业工具。

受控文件盖章
能力 01 · 创建文件与统一目录

体系文件统一目录,分类分层管

文件目录 · 分类分层 · 级别划分

统一管理企业 ISO 体系文件,建立统一文件目录,按一至四阶文件分类分层管理,员工上传、下载、利用更方便。

  • 统一目录质量手册、程序文件、指导书、表单记录分层管理
  • 分类分层按部门、类别、级别多维度划分文件
  • 批量导入历史文件批量导入,一键迁移
  • 全文检索按名称、编号、类别快速查找文件
质量体系会议
能力 02 · 关联文件与文件联动

文档建立关联,修订自动提醒

关联文件 · 修订提醒 · 联动应用

任意文档下可添加被关联文档,被关联文件有修订时自动提醒关联文件,文档与文档之间建立关联性,盘活文件应用。

  • 文件关联程序文件关联指导书、记录表单
  • 修订提醒关联文件修订,自动通知相关文件责任人
  • 联动应用上游文件变更,下游文件同步受控
  • 文件地图文件关联关系一目了然
数据中心机房
能力 03 · 版本管理与历史追溯

多版本并存,历史版本一键切换

版本管理 · 历史追溯 · 变更留痕

同一文件多版本管理,避免新旧文档混淆;文件详情页可切换历史版本,变更记录全程留痕可追溯。

  • 多版本并存A/01、A/02…多版本统一管理
  • 历史切换文件详情页一键切换历史版本
  • 变更留痕修订人、修订时间、变更内容全程记录
  • 版本审批版本升级走标准化审批流程
SYSTEM INTERFACE

文控系统界面,管理一目了然

文件中心、审批流转、权限管控、统计分析,一套后台全搞定。

ISO文控管理系统 · 文件中心
文件名称标准书类别版本状态申请部门
质量管理手册一阶文件A/03已受控质量管理部
采购管理制度流程二阶文件A/05审批中采购部
显微镜操作作业指导书三阶文件A/02待修订制造部
设备点检记录表四阶文件A/01已归档设备部
客户技术图纸外来文件—已回收技术部
APP SCREENS

移动端审批,随时随地处理

审批人、文控员、管理层,各有专属移动工作台。

9:41 · 审批端
《采购管理制度流程》二阶文件 · 申请修订
申请人:采购部 · 今天 10:00
《设备点检表》四阶文件 · 新增
申请人:设备部 · 昨天 16:20
《客户技术图纸》外来文件 · 发布申请
申请人:技术部 · 昨天 11:05
9:41 · 员工端
128
可访问文件
A/03
最新版本
《岗位作业指导书》三阶文件 · 最新版
受控水印 · 可在线查看
《质量手册》一阶文件 · A/03
更新于 10-12 · 待学习
培训任务新文件培训 · 2 个未完成
截止今天 18:00
9:41 · 管理端
受控文件总数2,860 份 · 环比 +15%
待审批文件38 份 · 平均 1.5 天办结
文件培训本月 268 场 · 完成率 92%
版本变更本月 46 次 · 全部留痕
能力 04 · 文件水印与受控章

动态水印防泄露,受控章电子化

文档自带动态水印,保密防泄露可溯源。

  • 动态水印浏览人、时间、部门水印自动叠加
  • 受控章电子化受控章、发行章电子化盖章
  • 文件溯源泄露文件可追溯责任人
能力 05 · 文件培训与考试联动

文件发布即培训,过程全记录

审批通过自动生成培训任务,串联考试系统。

  • 培训任务文件发布自动生成培训任务
  • 考试联动串联培训考试系统,在线考核
  • 培训记录学习、考试记录自动回填档案
能力 06 · 安全管控与审批流转

细粒度权限,多级审批流转

阅读、下载、打印、改版权限全面管控。

  • 权限管控阅读、下载、打印、改版/废止权限
  • 多级审批编制→初审→复审→会签→批准
  • 流程引擎审批流程可配置、可追溯
BUSINESS SCENARIOS

丰富业务场景,覆盖体系文件全业态

从质量手册到技术图纸,从体系认证到审计追溯,一套系统都能管。

质量手册

一阶文件,组织质量管理纲领文件

程序文件

二阶文件,规定何人何时做什么事

作业指导书

三阶文件,规定如何做事

表单记录

四阶文件,体系运作客观证据

技术图纸

图纸电子化存档、线上审批管控

外来文件

客户图纸、外来标准统一受控

体系认证

ISO9001 等体系认证文件准备

审计追溯

审核记录、整改闭环、责任追溯

HIGHLIGHTS

平台级底座,支撑体系管理落地

万份文件、千人协同、复杂审批流程都能扛。

高并发

万份文件同时在线,审批高峰不卡。

多端覆盖

Web 后台、移动审批、小程序多端协同。

流程引擎

审批流程可视化配置,灵活可扩展。

消息推送

审批、修订、培训、到期实时推送提醒。

培训考试

与培训考试系统深度集成,训考一体。

安全合规

等保三级、数据加密、操作日志留痕。

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